이력서 쓰는법 및 주의 사항 (최신 이력서 양식 무료 다운로드)
✅ 오늘은 이력서 작성 방법 및 작성 전 주의해야 할 사항에 대해 알아보겠습니다. 이력서는 채용 담당자에게 자신을 소개하고 어떤 자격과 경험을 가지고 있는지 보여주는 중요한 문서입니다. 좋은 이력서는 채용 담당자에게 좋은 인상을 남기고 면접 기회를 얻을 가능성을 높여줍니다.
✅ 우선, 자기소개서를 잘 쓰는 것이 중요합니다. 자기소개서는 글로 작성된 면접과 동일한 역할을 하기 때문입니다. 하지만 자기소개서만큼 중요한 것이 바로 이력서 또는 경력기술서입니다.
✅ 자기소개서가 글로 쓰는 면접이라면, 이력서는 나를 보여주는 첫인상이자 상세페이지라 생각하면 됩니다.
✅ 경력직 이직이라면 '경력기술서'라는 이름의 이력서를 작성하게 됩니다. 하지만 신입 지원의 경우에는 자기소개서는 많이 들어봤지만 이력서는 흔히 듣어보지 못했을 것입니다. 특히 대기업 신입 지원의 경우에는 이력서라는 서류를 제출하라 는 부분이 거의 없습니다. 하지만 최근에는 신입이어도 경험에 대한 이력서가 매우 중요해지고 있습니다. "신입이 어떻게 경력을 기술하지?"라는 논란이 많은 취업의 시대라고 볼 수 있습니다.
✅ 중소기업이나 스타트업, 혹은 자체 채용 홈페이 지가 없는 중견기업의 경우에는 신입이어도 이력서를 제출하는 경우가 많습니다. 대기업 서류 제출 과정에서는 직장 경력과 활동 경력 등 이력서에 적는 요소들을 기입하게 되어 있는데, 이게 이력서 파일이 아닐 뿐이지, 기입된 모든 정보가 이력서와 거의 일맥상통합니다.
✅ 경력과 경험을 쌓기 위해 빠르게 취업할 수 있는 작은 회사에 지원하는 사람들이 많아지는 만큼, 경험이 중요한 시대입니다. 나를 축약해서 보여주는 이력서를 깔끔하게 쓰는 것도 중요해지고 있습니다.
목차
1. 이력서 작성 방법
2. 이력서 작성 시 주의사항
3. 이력서 최신양식 다운로드
1. 이력서 작성 방법
✅ 이력서 작성시 아래와 같은 절차대로 작성하시는 것이 좋습니다.
1️⃣ 개인 정보: 이름, 연락처, 이메일 주소 등 개인 정보를 작성합니다.
2️⃣ 학력: 졸업한 학교, 전공, 주요 성적 등을 작성합니다.
3️⃣ 경력: 이전 직장에서의 경험을 역순으로 작성합니다. 각 경력별로 회사명, 직책, 근무 기간, 주요 업무 내용 등을 명확하게 작성해야 합니다.
4️⃣ 자격증: 취득한 자격증을 작성합니다.
5️⃣ 수상 및 활동: 학창 시절이나 사회생활에서 수상한 경험이나 활동을 작성합니다.
6️⃣ 기타: 외국어 능력, 컴퓨터 활용 능력, 취미, 관심사 등을 작성합니다.
✅ 이력서 작성에 대한 대표적인 사항들에 대해 구체적으로 알아보겠습니다.
📌 호감을 주는 사진
이력서를 작성할 때 가장 흔히 저지르는 실수가 사진을 빠뜨리는 것이다. 하지만 사진 없는 이력서는 1순위로 인사담당자에게 외면당한다. 이력서에 사용하는 사진은 일반적으로 반명함판을 사용하는데, 준비된 사진이 없다고 스냅사진을 붙이거나 규격에 스티커 사진을 붙이는 건 절대 금물이다.
사진 촬영에도 각별히 신경을 써야 한다. 조명발, 화장발은 기본이다. 남성의 경우 짙은 색깔의 정장 차림에 넥타이, 여성의 경우 쟈켓 또는 블라우스 차림에 화장과 단정한 헤어스타일로 촬영하는 게 좋다.
그리고 온라인으로 이력서를 제출하는 경우에도 사진을 스캔하여 이미지 파일을 만들어서 이력서에 첨부해야 한다. 직업에 맞는 사진이면 더욱 효과적이다.
📌 일목요연하게 정리된 경력사항
지금까지의 경험과 실적, 능력, 담당업무, 관심분야 등을 한눈에 알아볼 수 있도록 일목요연하게 정리하여 쓴다. 정형화된 형식이 없기 때문에 자유롭게 기재하면 되지만 전체적으로 통일감을 주며 기술하는 편이 인사담당자의 이해를 도울 수 있다.
📌 학력사항
지원하는 분야와 관련된 교육사항이 있으면 함께 기재하고, 학교에서의 연구내용과 실적, 세미나 주제 발표, 졸업논문 등을 기재하여 자신을 PR 하는 것도 효과적인 방법이다
한 직장에서 장기간 근무한 경우: 경력 전체를 기록할 필요는 없다. 최근 경력 혹은 관련 직무 경력을 묶어 알아보기 쉽게 기재하는 것이 좋다. 기업에서 담당했던 업무, 거쳐왔던 직함을 기재하도록 한다
✔️ 경력에 공백이 있을 경우: 직업이 없었다고 해서 경력란을 비워두는 것보다는 직업이 없을 당시 중요한 일을 했다면 적어 넣는 것이 바람직하다. 비록 무보수로 활동했더라도 봉사활동이나 교육받았던 내용 등에 관해 서술하는 것이 좋다.
✔️ 단기직업이 많은 경우: 임시직 및 프리랜서, 아르바이트와 같은 단기 직업이 많을 경우 지원하는 회사와 관련이 있는 직종이나 지원하는 업무와 관련 있는 것만 기재해야 한다. 무차별적으로 자신의 경력 사항을 일일이 적어 놓는 것은 인사담당자의 머리를 아프게 할 뿐이다. 만약 경력 사항이 버리기에는 아깝다고 생각된다면 유사한 직업끼리 묶어 기술하는 것이 보기 좋다.
📌 작성 순서
대 항목의 순서는 정해진 것이 없습니다. 본인이 상대에게 무엇을 먼저 보여 줄 것 인가를 생각을 하여 우선순위를 작성하기 바랍니다. 가능한 모든 내용을 작성을 하되 거짓은 절대로 안됩니다. 그리고 작성을 하기 애매모호한 것은 표기하지 마시기 바랍니다.
이력서가 1 Page를 넘기는 경우 꼭 Summary를 작성을 하시기 바랍니다. 이유는 한눈에 본인을 소개할 수 있게 하기 위함이기 때문이다. 이유는 이력서 훑어보는 시간은 약 10초 정도 소요되기 때문입니다.
📌 지원 업무에 따른 작성요령
1️⃣ 전문직종인 경우는 얼마나 다양한 경험을 했느냐가 중요
2️⃣ 영업인 경우는 영업 실적과 Distribution이 중요
3️⃣ 마케팅은 기획 능력, 추진 능력, 기획 결과, 등이 중요
작성 시 중요성을 중심으로 한눈에 볼 수 있도록 작성을 하는 것이 좋습니다.
📌 지원하는 회사의 특성 파악
외국회사도 국내진출이 오래되어서 토착화된 경우도 있고 외국인 매니저의 직접관리에 있는 경우도 있습니다. 이들 회사의 특성에 따라 이력서와 자기소개서의 작성 방향이 달라야 합니다.
📌 다른 사람이나 기업의 부족한 부분과 비교 금지 ❌
“누가 이렇게 잘못했는데 다른 회사는 이렇게 실수를 했는데 나는 이렇게 했다” 와 같이 타인이나 타회사의 잘못에 견주어 자신을 부각해서는 안 됩니다. 업적이나 능력은 객관적으로 자신이 근무했던 회사에서 비교 되어야지 다른 사람이나 기업을 부족한 것에 견주어져서는 안됩니다.
📌 여기저기서 내용을 복사해서 편집 금지 ❌
인터넷으로 검색한 내용들을 복사해서 편집하게 되면 얼핏 깔끔해 보이더라도 뭔가 어색하고 부족한 나만의 표현이 없게 됩니다. 언어의 표현과 자신의 서술은 나름대로 일관되어야 합니다.
2. 이력서 작성시 주의사항
✅ 이력서 작성 시 주의해야 할 사항에 대해 아래와 같이 5가지 사항을 간단하게 알아보겠습니다.
📌 깔끔하고 간결하게 작성
- 이력서는 1~2페이지 정도로 작성하는 것이 좋습니다.
- 불필요한 정보나 장황한 문장은 피하고, 핵심 내용만 명확하게 작성해야 합니다.
- 간결하고 명료한 문장을 사용하여 읽기 쉽게 작성해야 합니다.
- 서식을 일관되게 유지하고, 글꼴 크기와 종류를 적절하게 사용해야 합니다.
📌 맞춤법과 문법 검토
- 이력서에 맞춤법이나 문법 오류가 있는 경우, 채용 담당자에게 부정적인 인상을 줄 수 있습니다.
- 이력서를 작성한 후 반드시 맞춤법과 문법을 철저하게 검토해야 합니다.
- 맞춤법 검사 도구를 활용하거나, 다른 사람에게 검토해 달라고 부탁하는 것도 좋은 방법입니다.
📌 솔직하고 진실하게 작성
- 이력서에 허위 사실을 적거나 과장된 표현을 사용하는 것은 절대 금지입니다.
- 채용 담당자는 면접 과정에서 이력서에 적힌 내용을 확인할 수 있으므로, 솔직하고 진실하게 작성해야 합니다.
- 실제로 경험하지 않은 업무나 프로젝트를 경험했다고 적지 말아야 합니다.
- 지나친 자기 홍보보다는, 자신의 강점과 능력을 채용 회사에 어떻게 기여할 수 있는지 구체적으로 제시해야 합니다.
📌 키워드 활용
- 지원하는 회사와 직무와 관련된 핵심 키워드를 이력서에 사용하면 채용 담당자의 눈에 잘 띄게 됩니다.
- 채용 공고에 명시된 키워드를 찾아 이력서에 포함시키는 것이 좋습니다.
- 이력서 전체에 골고루 키워드를 분포시키기보다는, 경력, 자격증, 활동 등 관련 항목에 집중적으로 사용하는 것이 효과적입니다.
📌 파일 형식
- 이력서는 PDF 형식으로 저장하는 것이 좋습니다.
- PDF 형식은 다른 컴퓨터에서도 원본 형식대로 열릴 수 있기 때문에, 채용 담당자가 이력서를 손쉽게 확인할 수 있습니다.
- 파일 이름은 자신의 이름으로 명확하게 지어야 합니다.
📌 맞춤형 이력서 작성
- 지원하는 회사와 직무에 맞춰 이력서를 맞춤형으로 작성하는 것이 좋습니다.
- 각 회사마다 채용 기준과 선호하는 경험이 다를 수 있으므로, 단순히 같은 이력서를 여러 곳에 제출하는 것은 피해야 합니다.
- 지원하는 회사와 직무에 대한 정보를 충분히 조사하고, 이에 맞춰 자신의 경험과 능력을 어필할 수 있도록 이력서를 수정해야 합니다.
⚠️ 이력서 작성 시 주의사항 ⚠️
☑️ 폰트와 글자 크기는 정해두고 사용하는 것이 좋으며 본인이 좋아하는 것보다 모든 사람이 좋아하는 폰트 및 사이즈를 선택을 하는 것이 좋음. (폰트는 맑은 고딕 무난합니다.)
☑️ 서류가 통과가 되어야 면접을 볼 수 있다. 그러므로 이력서는 처음으로 상대편에게 나를 알리는 수단이기 때문에 매우 중요하며, 많은 시간을 투자를 해야 됩니다. 이유는 이력서가 통과되지 않으면 면접도 볼 수 없기 때문에 신중히 작성을 해야 되며 완벽하게 작성이 되었는지를 재 확인을 거듭해야 된다.
☑️ 맞춤법, 콤마, 마침표 등이 틀린 것이 없는지, 오타가 없는지, 그리고 대소문자 잘못 표기가 된 것이 없는지 꼭 확인을 하기 바람.
☑️ 특정업종의 전문용어와 약자는 가능하면 피해야 합니다. 특정업종의 전문용어나 약자를 빈번하게 쓰면 제출된 이력서를 처음 접하게 되는 인사담당자 또는 전문 리쿠르터들 에게 부족함을 과시하는 것 등으로 보일 수 있습니다. 항상 구직자의 입장에서 알기 쉬운 용어를 사용하고 간단한 설명을 덧붙이면 좋습니다.
3. 이력서 최신 양식 다운로드
✅ 최신이력서 양식 다운로드는 아래의 사이트를 이용해 주시면 되겠습니다.
해당 사이트는 '인크루트'라는 사이트인데, 자료실에서는 서류전형, 면접전형, 필기전형을 준비할 때 필요한 자료가 모여있다고 생각하시면 되겠습니다. 종류별로 많은 양식들이 있어서 하나씩 설명을 드리기에는 한계가 있기에, 해당 사이트에 접속하여 원하는 양식을 검색해서 찾아서 사용하시길 추천드립니다.
어떤 자료가 있는지 파악해 두면 필요한 자료가 있을 때 바로바로 찾아보실 수 있습니다.
이력서 작성은 채용 과정에서 매우 중요한 단계입니다. 위의 주의 사항들을 잘 기억하고, 꼼꼼하게 작성하여 좋은 인상을 남기도록 노력해야 합니다.